Das Q.One.Live Procurement System reduziert den administrativen Aufwand zwischen Einkäufer und Verkäufer auf ein Minimum. Es verknüpft webbasiert die klassischen Einkaufsprozesse mit den Möglichkeiten des modernen E-Commerce. Sämtliche Prozessschritte werden integriert und unterstützt – von der Lieferantenauswahl und Angebotseinholung über die Bestellabwicklung mit möglicher Budgetbegrenzung beziehungsweise -freigabe bis zur Nachverfolgung der Auslieferung sowie der Kontrolle des gesamten Payments.

Wir machen es Ihnen leicht

Q.One.Live Procurement standardisiert, automatisiert und bündelt zahlreiche Arbeitsschritte und integriert Ihre Lieferanten unkompliziert in das System. Weitere Vorteile:

• Ihre Einkaufsabteilung hat die umfassende Kontrolle über die unternehmensweiten Ausgaben und kann frei wählbar Genehmigungsprozesse sowie Budgetverantwortlichkeiten einrichten und kontrollieren
• Komfortable Einbindung der Lieferanten über standardisierte Schnittstellen
• Benutzerfreundliche Oberfläche und leichte Bedienbarkeit ohne großen Schulungsaufwand und ohne Vorkenntnisse der Mitarbeiter
• Kosteneinsparungen durch das konsequente und vollautomatische Bündeln des gemeinsamen Einkaufspotenzials insbesondere weit verzweigter Unternehmen – Sie nutzen Mengenrabatte und Sonderkonditionen Ihrer Lieferanten optimal aus
• Qualifizierung von Lieferanten – Statistiken zu allen abgelaufen Prozessen verschaffen Ihnen eine optimale Transparenz
• Erhebliche Einsparungen bei den administrativen Kosten durch eine Reduzierung des für den Einkauf gebundenen Personals 

Wie weit wollen Sie gehen?

Sie haben die Wahl: Wollen Sie zunächst Ihre internen Prozesse optimieren oder möchten Sie das Q.One.Live Procurement System auch dazu nutzen, um Ihren gesamten Einkauf über unterschiedliche elektronische Marktplätze abzuwickeln? Oder wollen Sie Ihr Beschaffungssystem direkt an die Systeme Ihrer Lieferanten anschließen? Die Möglichkeiten sind vielfältig.

Je nach Berechtigung kaufen Mitarbeiter, Abteilungen oder Kostenstellen unterschiedliche Produkte und Dienstleistungen über eine webbasierte Oberfläche ein. Wie von Online-Shops gewohnt, stehen Detailansichten, Warenkorbfunktionalität und Bestellhistorien zur Verfügung.